Les risques liés aux voyages et comment y faire face lors d’une pandémie

La pandémie de COVID-19 a considérablement affecté l’industrie du voyage. Toutefois, selon les organisations, les voyages d’affaires restent une composante essentielle du développement des relations avec les clients et les partenaires. Avec l’assouplissement progressif des restrictions de voyage à travers le monde, les voyages d’affaires devraient bientôt reprendre. Alors que les organisations permettent à leurs employés d’entreprendre leurs prochains voyages d’affaires, il est nécessaire de comprendre quels sont les risques accrus liés à la pandémie de coronavirus et comment les entreprises peuvent les gérer.

Restrictions concernant les voyages internationaux

De nombreux pays imposent un confinement et ont mis en place des restrictions de voyage pour les voyageurs locaux et internationaux alors que les cas de COVID-19 se répandent dans le monde entier. Les mesures prises par les gouvernements peuvent restreindre les mouvements internes et les rassemblements. En ce qui concerne les voyages aériens, de nombreuses compagnies aériennes exigent des passagers un certificat attestant un résultat négatif au test de COVID-19 avant qu’ils ne montent à bord des avions. Il est également important de tenir compte des règles concernant la quarantaine obligatoire pour les voyageurs; l’employé sera-t-il tenu de s’isoler avant et après son voyage ?

Avant de partir en voyage, il est essentiel de consulter les conseils et avertissements aux voyageurs de votre gouvernement et des autorités de santé publique, et de s’informer sur les restrictions de voyage en place. Les organisateurs doivent également suivre de près les nouveaux développements dans le pays de destination pendant le voyage de l’employé. En effet, des fermetures de frontières et des interdictions de voyager peuvent être mises en place dans des délais très serrés. Le portail Zii fournit des mises à jour en temps réel directement sur le tableau de bord de l’employé et émet une alerte en temps réel en fonction de la destination de départ et d’arrivée de l’employé.

Évaluation des voyages

Avant de voyager, il est important d’évaluer si le voyage est absolument nécessaire. Il est également essentiel de prendre en considération l’état de santé actuel de l’employé concerné. Souffre-t-il déjà de problèmes de santé ? Quel est l’âge de votre employé ? Les employés âgés de 50 ans et plus courent un risque plus élevé de développer des complications s’ils contractent le coronavirus. Il est essentiel d’empêcher les employés à haut risque de voyager. Grâce à la technologie Zii, les gestionnaires ont accès aux informations personnelles par le biais du tableau de bord des employés. Cela leur permet de prendre des décisions plus rapidement et d’assurer la sécurité de leurs voyageurs. La demande de voyage de l’employé est directement envoyée au gestionnaire pour approbation et permet d’éviter les voyages risqués et non essentiels.

Deuxième vague

De nombreux pays assistent à une résurgence de cas de COVID-19, ce que plusieurs qualifient de deuxième vague. Afin d’atténuer et de contrôler la propagation de la COVID-19, les pays s’empressent d’imposer un confinement et de restreindre les déplacements domestiques ou à l’extérieur du pays. Il est essentiel que les entreprises disposent d’un plan d’urgence et établissent une communication avec les employés qui sont coincés loin de chez eux. Zii Protect vous permet d’exercer votre devoir de diligence avec facilité. Il permet aux entreprises d’établir un contact direct avec les employés et fournit également un suivi par géolocalisation pour garantir la sécurité du voyageur. La fonctionnalité de messagerie bidirectionnelle avec un groupe ou un individu par SMS et/ou courriel permet aux administrateurs de communiquer avec leurs voyageurs. Les réponses peuvent être suivies grâce à un rapport qui identifie les réponses confirmées ou en attente. Zii Protect offre également la possibilité d’envoyer des rappels à ceux qui n’ont pas encore répondu. Des rapports exploitables fourniront à l’administrateur le nom, l’itinéraire, l’adresse électronique et le numéro de téléphone portable du voyageur.

En ces temps sans précédent, Zii fournit des conseils qui sont plus importants que jamais. Zii est une solution de gestion des voyages tout-en-un. Elle permet aux entreprises de gérer tous les processus liés à la gestion des voyages et à leur devoir de diligence à partir d’un unique portail.

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À propos de Zii

Zii est une plateforme complète, qui relie tous les aspects de la gestion des voyages. Zii est une solution globale qui améliore l’expérience des voyageurs tout en ayant un réel impact sur vos revenus.

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